Информация о проведении заседания коллегии комитета Ставропольского края по делам архивов

25 сентября 2019 года состоялось расширенное заседание коллегии комитета Ставропольского края по делам архивов с участием руководителей архивных отделов администраций муниципальных районов и городских округов Ставропольского края, структурных подразделений краевых государственных архивов и представителей общественности.

Заместитель председателя комитета Ставропольского края по делам архивов Болотова Валерия Евгеньевна отмечает: «Комитетом проведен анализ показателей, полученных в результате паспортизации, что позволило определить основные тенденции в сравнении с предыдущим трехлетним периодом. Сеть архивных учреждений насчитывает 2 государственных архива, 33 муниципальных архива и более 1 тыс. архивов организаций-источников комплектования. Все государственные и муниципальные архивы оснащены на 100 % системами охранно-пожарной сигнализации, первичными средствами пожаротушения, оборудованы металлическими стеллажами, системами кондиционирования. Системами автоматического пожаротушения оснащено 100% государственных и 39% муниципальных архивов. Видеонаблюдение имеется в 100% государственных и 51,5% муниципальных архивов.»

По итогам паспортизации по состоянию на 01.01.2019 общая протяженность стеллажных полок увеличилась на 1 275,7 погонных метров. Закартонировано 1 670 114 ед. хр, что составляет 55% от общего объема хранящихся документов на бумажной основе. Возросло на 19% количество дел управленческой документации, поступившей на хранение в государственные и муниципальные архивы. Следует отметить, что с 2012 года отмечается рост объемов приема управленческой документации над документами по личному составу. В части ведомственных архивов организаций-источников комплектования государственных и муниципальных архивов отмечается улучшение состояния делопроизводства. Обеспеченность органов и организаций области номенклатурами дел составила 98%, инструкциями по ведению делопроизводства 75%. Полностью подготовили документы к передаче на постоянное хранение 46% организаций. Штатная обеспеченность работниками архивов организаций-источников комплектования составляет 24%.

Архивной службе Ставропольского края предстоит продолжить целенаправленное решение следующих задач: своевременное внесение изменений в списки источников комплектования, в том числе на основе изучения видового состава и содержания документов  организаций; обеспечение полноты и достоверности данных в паспортах организаций; повышение качества номенклатур дел и упорядочения документов в организациях; плановый прием в архивы дел, сроки временного хранения которых в организациях истекли; реализацию комплекса мер по предотвращению утраты архивных документов в организациях.

Также на заседании коллегии рассмотрен вопрос «О выполнении архивным отделом Степновского муниципального района Ставропольского края предписаний по итогам проверки соблюдения законодательства об архивном деле в Российской Федерации и законодательства Ставропольского края в области архивного дела на территории Ставропольского края, в августе-сентябре 2018 г.» Архивными органами и учреждениями Ставропольского края планомерно реализуется комплекс мер по повышению качества паспортизации государственных и муниципальных архивов, организаций-источников их комплектования.

По итогам обсуждения вопросов приняты соответствующие решения.