Как выгодно снять офис в Москве? Сравниваем разные способы

Предприниматели, создавая свой бизнес, задаются вопросом о том, где разместить свой офис. Как правило, выбор приходит в пользу аренды офисного пространства в бизнес-центре (БЦ). Согласно данным аналитической компании JLL, в 2021 году 90% всех сделок в секторе офисной недвижимости приходилось на аренду БЦ. Однако количество свободных площадей в Московских БЦ класса А и В увеличилось в первой половине 2022 года (на 2% и 0,8% соответственно). Это произошло в связи с уходом зарубежных компаний из России, по данным экспертов Knight Frank.

Однако, специалисты отмечают, что вакантные площади есть именно в Москве, так как иностранные компании, уходя из России, открывали свои офисы именно здесь. Это означает, что у потенциальных арендаторов есть возможность выбрать наиболее подходящую площадь в БЦ для их компании. Если у желающего снять офис нет опыта в выборе коммерческой недвижимости, важно не ошибиться с выбором посредника.

Также следует отметить, что в 2022 году девелоперы заметно сократили объемы строительства офисов. Этот фактор повлиял на рынок коммерческой недвижимости, приведя к увеличению количества вакансий и офисных площадей, доступных для аренды. Однако, для того чтобы снять офис на выгодных условиях, стоит обратиться к специализированным компаниям, которые помогут выбрать и арендовать наилучший офис для вашего бизнеса.

Как снять офис в Москве: варианты

В поисках офиса компании могут рассмотреть несколько вариантов. Одним из самых распространенных является обращение в агентство недвижимости. Риелторы могут помочь с выбором офиса в соответствии с пожеланиями клиента по локации, метражу и инфраструктуре. Они хорошо знают рынок и могут предложить различные варианты. Однако, это решение не подходит тем, кто ищет дешевые помещения или маленькие офисные центры. Кроме того, клиент и риелтор могут не найти общий язык, что также может привести к потере времени.

Те, кто хочет снять офис в Москве без участия посредников, могут использовать интернет-площадки. На них можно найти большой выбор помещений, сравнить варианты и договориться о просмотрах напрямую с владельцами. Но есть и минусы – объявления-пустышки, которые привлекают покупателей и арендаторов стильными офисами по привлекательной цене, но на самом деле это лишь «наживка», чтобы предложить другие варианты.

Еще один способ – обратиться в управляющую компанию. Ее представители могут предложить реальные и качественные варианты офисов, а также проконсультировать по вопросам эксплуатации. Управляющие компании обладают наиболее полной информацией о конкретной недвижимости и знают досконально плюсы и минусы каждого варианта. Однако, эта опция не подходит для тех, кто хочет самостоятельно выбрать помещение.

Таким образом, каждый вариант имеет свои плюсы и минусы, и выбор зависит от потребностей конкретной компании.

Как выбрать идеальный офис: советы арендаторам

При выборе офисного помещения необходимо учитывать множество факторов, одним из которых является его площадь. К сожалению, арендаторы не всегда учитывают все параметры, которые необходимо учитывать при определении размерности помещения. При выборе площади офиса необходимо учитывать не только желание и финансовые возможности клиента, но и несколько иных параметров.

Прежде всего, наиболее важными параметрами, которые необходимо учитывать при определении размеров офиса, являются количество сотрудников, необходимость организации рабочих мест для гостей и необходимость создания клиентской зоны. Если в штате компании преобладает большое количество менеджеров или бухгалтеров, им потребуется организация рабочих мест с использованием столов и компьютеров. Согласно нормам СанПин, площадь, приходящаяся на одного человека, должна быть не менее 4,5 м2 (в соответствии с постановлением Главного государственного санитарного врача России от 02.12.2020 №40 «Об утверждении санитарных правил СП 2.2.3670-20 «Санитарно-эпидемиологические требования к условиям труда»). Если же помимо монитора на рабочем месте размещается еще оргтехника или стеллаж для хранения документов, то площадь помещения для одного человека должна быть увеличена до 6 или даже 8 м2.

Если речь идет о кабинетах для руководителей, то площадь офиса зависит также от того, будут ли они принимать клиентов непосредственно в своем кабинете. Если постоянно в офисе будут присутствовать гости, то площадь кабинета должна быть достаточно большой, чтобы обеспечить не только удобство для сотрудника, но и представлять компанию в лучшем свете.

Специализированные компании могут помочь арендаторам подобрать оптимальный офис, учитывая все необходимые параметры. Компании, ориентированные на производство, могут снять небольшое помещение, в то время как для команды менеджеров, маркетологов, PR-специалистов и контент-мейкеров требуется значительно большая площадь. Важно также учитывать, что помимо рабочих мест для персонала требуется оборудовать кабинеты для руководителей и другие зоны: переговорную, ресепшн, санузел, раздевалку, кухню, демонстрационный зал и т. д.

Грамотная организация внутреннего пространства поможет сэкономить на площади. Раздельный кабинетный тип офиса требует большей площади, чем open space с грамотно расставленной мебелью. В любом случае, определение необходимой площади офиса — это серьезный и ответственный шаг, который поможет обеспечить комфортные условия для работы всего персонала.

С юридическим адресом может быть как выгодным решением, так и вызвать определенную осторожность.

Деловая корреспонденция, уведомления, подписание контрактов и заключение сделок просто необходимы для работы организации. Юридический адрес может быть определен либо по месту регистрации, либо можно арендовать помещение в Москве с соответствующим адресом.

Однако, обращая внимание на массовые юридические адреса, следует помнить, что к ним могут быть приписаны несколько компаний. Это явление может привлечь внимание органов контроля и стать предметом проверки, так как предприятия мошеннического характера используют такие адреса для своих операций.

Кроме того, клиенту, который желает арендовать юридический адрес без привязки к конкретному рабочему месту в офисе, необходимо смотреть на условия предложений очень осторожно. Например, поддельные юридические адреса могут быть предложены на бумаге, но фактически отсутствовать на местности. Такие провокации могут стать серьезной проблемой для бизнеса, когда проверяющие органы захотят произвести выездную проверку. Поэтому, для минимизации рисков, лучше снять офис в Москве с юридическим адресом.

Сегодня на рынке недвижимости можно найти помещения для любого бизнеса, от street retail до площадей свободного назначения, в том числе и с юридическим адресом. Выбор помещения может быть выгодным решением, но следует помнить о возможных рисках и обязательно проверить предлагаемый юридический адрес на соответствие действительности.

Аренда офиса – серьезное решение, которое требует тщательного подхода и анализа. Правильное выбор помещения и его проверка на соответствие требованиям – это залог успеха любого бизнеса. Независимо от того, нужен маленький офис в Москве или крупная площадь – есть определенные моменты, которые необходимо учесть при выборе и аренде.

С началом пандемии многие арендодатели перешли на онлайн-показы помещений для экономии времени. Однако, полное представление об офисе можно получить только при его личном осмотре.

При осмотре помещения следует обращать внимание на множество деталей – состояние помещения, инженерных систем, наличие розеток, выбранный провайдер интернета, состояние санузла, наличие мебели и прочее. Договориться о всех вопросах, связанных со ставкой и другими платежами также немаловажно.

Подготовка к общению с арендодателем также становится важным моментом. Нужно узнать о возможности переоборудования помещения, задать вопросы о контроле доступа, о возможности договориться об арендных каникулах и других моментах. Важно быть внимательным и ознакомится с документами, подтверждающими право собственности на помещение.

Выбор и аренда офиса – это важный этап для любого бизнеса. При выборе помещения вы должны быть настойчивы и всесторонне проверять его на соответствие требованиям. Не стоит спешить, лучше всего взять время на подготовительные мероприятия, проконсультироваться с профессионалами и задать правильные вопросы. Только сделав все это, можно смело снимать офис в Москве и идти к успеху.

Ищете выгодную аренду офиса в Москве, но не хотите заморачиваться поисками и решением вопросов? Рекомендуем обратиться к профессионалам - компании KR Properties. Они уже более 20 лет лидируют на рынке коммерческой недвижимости и специализируются на уникальных проектах с высокой доходностью.

В портфеле KR Properties находятся более 800 000 м2 коммерческих недвижимостей, включая офисы, помещения для торговли, склады и апартаменты. Для тех, кто хочет арендовать офис в Москве, компания предлагает более десятка проектов, в том числе бизнес-центры класса А, такие как DM Tower, а также деловые кварталы "Красная Роза", "Рассвет" и "Даниловская мануфактура". Помимо этого, KR Properties представила эксклюзивный технопарк PERERVA в формате light industrial, который является уникальным для Москвы. В настоящее время компания уже сотрудничает с порядка 350 компаниями-арендаторами.

Философия KR Properties заключается в осознанном преобразовании столичных территорий с сохранением архитектурного наследия Москвы и соблюдением интересов жителей. Они не просто возводят новые современные здания, но заботятся о будущем мегаполиса и его населения, совершенствуя городские пространства и наполняя их новыми смыслами. Цель компании - удивлять своих клиентов и партнеров каждым новым проектом, создавая качественные и надежные объекты, которые будут сохранять актуальность еще многие десятилетия. Высокий уровень оказываемых услуг компания подтверждает авторитетными наградами. Так, в 2021 году бизнес-центр DM Tower стал платиновым победителем международного конкурса TITAN Property Awards, а в 2020 году деловой квартал "Рассвет" - победителем в номинации "Редевелопмент офисной недвижимости" премии CRE All-Russia Awards.

Информация о стоимости предоставляется для ознакомления и актуальна на август 2022 года. Компания KR Properties готова помочь вам найти выгодную аренду офиса в Москве без забот и проблем.

Фото: freepik.com