Таможенные процедуры всегда сопряжены с импортно-экспортными операциями. Участникам внешнеэкономической деятельности приходится столкнуться с различными трудностями на таможне: простаивание грузов, дополнительные складские расходы, а также возможность штрафных санкций и даже конфискации товаров. Чтобы избежать этих неприятностей, многие компании привлекают специалистов в области таможенного оформления товаров.

Конечно, возможно научиться таможенному оформлению самостоятельно, но при этом может возникнуть вопрос, стоит ли это того. Если вы не имеете достаточного опыта, необходимого для успешного прохождения таможенных процедур, то вы рискуете потерять много денег и навредить своему бизнесу. Поэтому стоит задуматься о найме квалифицированных специалистов в области таможенного оформления товаров, которые помогут добиться гладкого прохождения таможенных процедур и сэкономить деньги.

Почему нужны услуги таможенного представителя?

Таможенное оформление грузов сопряжено с заполнением большого числа бумаг. Для этого нужно разбираться в таможенной классификации и кодах товаров, а также правильно определять таможенную стоимость и рассчитывать суммы платежей. Если компания занимается импортом чаще, чем два или три раза в месяц, то им будет выгодно использовать услуги таможенного представителя. Это позволит не задерживать грузы на складах временного хранения и экономить деньги, особенно если возникают нестандартные ситуации на таможне, которые требуют быстрых действий квалифицированного профессионала.

При выборе таможенного представителя следует обращать внимание на приоритетные категории товаров, с которыми работает таможенный брокер. Это позволит выяснить, в каких областях специалист наиболее компетентен. Например, отдельные представители отрасли являются экспертами в растамаживании медицинского и технологичного оборудования, тогда как другие имеют более обширный опыт работы с фармацевтическими, химическими и парфюмерными продуктами, электроникой, комплектующими, одеждой и т.д.

Таможенный представитель (брокер) - это квалифицированная компания, которая на основании договора с клиентом гарантирует оформление его товаров в соответствии с требуемыми процедурами, включая оплату таможенных пошлин. Такой представитель помогает своим клиентам подготовить необходимые документы и минимизировать возможные риски при таможенном оформлении.

Деятельность таможенных представителей регулируется следующими документами:

• Таможенный, Гражданский, Трудовой, Уголовный кодексы РФ, а также Кодекс РФ об административных правонарушениях.
• Федеральный Закон "О коммерческой тайне".
• Приказы ГТК России "Об утверждении Правил ведения Реестра таможенных брокеров (представителей)" и "Об утверждении Порядка аттестации специалистов по таможенному оформлению".
• Приказ Минэкономразвития России "Об утверждении программы квалификационного экзамена для специалистов по таможенному оформлению".
• Приказ ФТС России "О формировании экзаменационных комиссий" и другие.

В случае, если крупная импортная компания имеет частые импортные поставки, то она может нанять квалифицированного специалиста по таможенному оформлению. Однако в остальных случаях использование услуг таможенного представителя является более удобным вариантом.

Должности таможенного представителя: обязанности и задачи

Защита интересов клиентов – это не единственная задача таможенного представителя. Он также несет ответственность перед таможенными органами. Ниже перечислены основные обязанности этой профессии:

1. Подача отчетности в таможенные органы, соблюдение законодательства

Законом обязаны ежегодно направлять отчетность в налоговые органы. Таможенный представитель также должен подавать отчетность в таможенные органы. В настоящее время 99% отчетности от таможенных представителей подается в электронном виде.

2. Оперативное информирование таможенных органов о своих изменениях

Если таможенному представителю необходимо внести новую актуальную информацию в Реестр таможенных представителей (например, информацию о персонале, о смене места работы), он должен сообщить об этом в течение 5 рабочих дней, чтобы быть внесенным в список. Для этого таможенный представитель должен:

• иметь штатное расписание сотрудников, которое не может быть меньше двух человек;
• заключить договор о страховании своей гражданской ответственности;
• предоставить обеспечение уплаты таможенных пошлин и налогов на сумму в эквиваленте не менее одного миллиона евро по официальному курсу на день предоставления обеспечения.
3. Бережное обращение с конфиденциальной информацией

В процессе своей профессиональной деятельности таможенный представитель часто получает конфиденциальную информацию и берет на себя обязательства о ее неразглашении.

Но помимо обязанностей, диктуемых законом, таможенный представитель может взять на себя и дополнительные задачи:

1. Сбор необходимых документов для таможенного оформления

Таможенный представитель обязан собрать все необходимые документы для оформления таможенной декларации, такие как:

• Инвойс;
• Счет Фактура;
• Договор купли-продажи;
• Сертификаты.
2. Расчет и уплата требуемых сборов и пошлин

Это одна из самых главных обязанностей таможенного представителя. Он должен правильно и точно рассчитать все необходимые таможенные платежи и уплатить их в срок.

3. Обеспечение дополнительных сервисов для клиента

Помимо основных услуг таможенного представителя, он также может предоставлять дополнительные сервисы, такие как:

• Складские услуги;
• Перегрузка продукции;
• Транспортировка до склада клиента;
• Сертификация товаров и другие.

Таким образом, таможенный представитель выполняет широкий спектр задач для того, чтобы обеспечить надежное и эффективное таможенное оформление товаров для своих клиентов.

Забота о качественной таможенной декларации всегда была важным вопросом для экспортеров и импортеров. Несоблюдение требований закона может не только навредить репутации компании, но и повлечь за собой неприятные последствия, вплоть до уголовной ответственности.

Таможенный представитель также может нести материальную ответственность за нарушение законодательства. Но, к сожалению, на рынке действуют так называемые "черные" и "серые" брокеры, которые вводят клиентов в заблуждение и привлекают низкими ценами, декларируя грузы не полностью или искажая данные в ГТД. Кроме того, они применяют другие противозаконные схемы, которые могут привести к финансовым потерям и ущербу имени компании.

"Серые" брокеры могут предлагать клиенту демпинговые цены, а "черные" создают фирмы-однодневки для вывоза валюты или импортирования контрабандных товаров. В таких случаях может быть нарушена не только материальная ответственность перед клиентами, но и перед органами таможенного контроля.

Важно помнить, что обращение к ненадежным таможенным представителям может привести к непоправимым последствиям, среди которых потеря груза, финансовые потери и потеря репутации. Поэтому экспортерам и импортерам следует тщательно проверять документы и сертификаты брокера, перед тем, как доверить ему свои таможенные дела.

Цены за оформление товаров

Если вы отправляете груз от одного отправителя к одному получателю в рамках одного контракта, на его товар может быть заполнена одна государственная таможенная декларация с добавлением неограниченного количества дополнительных листов.

Стоимость услуг таможенного брокера зависит от нескольких факторов, включая тип товара, сложность процедуры оформления, а также количества деклараций, необходимых для оформления каждый месяц. Для оценки примерной средней стоимости услуг можно использовать следующую таблицу:

Фото: freepik.com